Criar um site para formador ou entidade formadora
Um site para formador ou entidade formadora deve apresentar os programas por temática com objetivos pedagógicos claros, facilitar a inscrição ou o pedido de orçamento, e mencionar os dispositivos de financiamento elegíveis. A certificação Qualiopi, se a tiver obtido, surge como um sinal de confiança, mas resulta de uma auditoria aos seus processos, não da sua presença online.
O verdadeiro problema: programas que não respondem à verdadeira pergunta do formando
Um formando ou um responsável de formação numa empresa que procura uma formação quer saber rapidamente: o que vou saber fazer no final, quanto tempo demora, quanto custa e se é financiável. Muitos sites de entidades formadoras afogam esta informação num texto descritivo longo, sem uma estrutura clara por objetivo pedagógico.
O outro problema frequente diz respeito ao financiamento. Os dispositivos de financiamento e os planos de desenvolvimento de competências são critérios decisivos para muitas inscrições, mas raramente são destacados claramente nos sites, quando um formando que não percebe se pode financiar a sua formação desiste muitas vezes antes de contactar.
Estruturar o catálogo de formações
- Uma ficha por formação ou por temática, com: objetivos pedagógicos precisos, público-alvo, pré-requisitos, duração, formato (presencial, à distância, misto).
- Datas das sessões se as suas formações forem recorrentes e padronizadas, ou uma menção clara "sob orçamento, datas a combinar" para o à medida em regime intra-empresa.
- O preço, com o detalhe do financiamento possível (financiamento parcial ou total).
- O programa detalhado, idealmente descarregável, para os decisores que precisam de justificar um investimento em formação internamente.
| Elemento da ficha de formação | Porque é importante |
|---|---|
| Objetivos pedagógicos | O formando deve saber o que vai saber fazer no final, não apenas o tema abordado |
| Público e pré-requisitos | Evita inscrições desadequadas e desistências a meio da formação |
| Modalidades e duração | Presencial, à distância, número de horas ou dias |
| Financiamento elegível | Financiamento, valor a cargo do formando — muitas vezes decisivo na decisão |
| Modalidades de avaliação | Esperado para a conformidade Qualiopi, útil também para tranquilizar o formando |
Qualiopi: o que o site pode e não pode fazer
A certificação Qualiopi atesta que os seus processos (engenharia pedagógica, acompanhamento dos formandos, avaliação, melhoria contínua) respeitam um referencial nacional, verificado por uma entidade certificadora através de uma auditoria. Este processo incide sobre a sua organização interna, não sobre o seu site web.
Um site bem feito não substitui, portanto, em momento algum este processo de certificação, e seria enganoso deixar pensar isso. O que um site pode fazer, uma vez obtida a certificação: mostrar o logótipo Qualiopi e o seu número de certificação, o que tranquiliza os financiadores e os formandos quanto à seriedade administrativa da entidade. É uma indicação de conformidade, não um argumento de marketing a confundir com a qualidade pedagógica real.
O perfil dos formadores: um critério de escolha para as empresas
Uma empresa que financia uma formação quer muitas vezes saber quem vai formar os seus colaboradores, não apenas qual é o conteúdo do programa. Uma breve apresentação de cada formador (percurso profissional, especialidade, experiência prática) nas fichas de formação ou numa página dedicada tranquiliza quanto à qualidade pedagógica real, para além da certificação administrativa. É um elemento frequentemente ausente dos sites de entidades formadoras, apesar de pesar concretamente na decisão, em particular para formações técnicas onde a competência do formador importa tanto quanto o conteúdo do programa.
Marcação e inscrição
Consoante o seu modelo, dois percursos principais:
- Inscrição direta para sessões programadas: formulário com escolha da sessão, dados do formando, forma de financiamento.
- Pedido de orçamento para o à medida em regime intra-empresa: formulário mais detalhado (número de participantes, contexto, objetivos específicos da empresa), seguido de uma conversa para definir o programa.
Em ambos os casos, um número de telefone ou um contacto direto continua a ser útil, pois os responsáveis de formação nas empresas preferem muitas vezes conversar antes de validar um orçamento de formação.
Opiniões de formandos e taxa de satisfação
O referencial Qualiopi já impõe uma recolha da satisfação dos formandos internamente; nada impede de reutilizar uma síntese no site, com o acordo das pessoas em causa. Uma taxa de satisfação global, acompanhada de alguns testemunhos precisos sobre o que foi aprendido e aplicado na prática, tranquiliza mais do que uma simples afirmação de qualidade pedagógica.
Para as empresas que financiam uma formação para vários colaboradores, estes retornos contam particularmente, pois envolvem um orçamento com base numa confiança difícil de verificar de outra forma antes da inscrição. Um site que centraliza estas opiniões, a certificação Qualiopi e o detalhe dos programas reduz sensivelmente as trocas necessárias antes de um responsável de formação validar uma inscrição.
Orçamento e prazos
Numa agência clássica, um site para uma entidade formadora com catálogo e inscrição custa geralmente entre 1500 e 5000 euros, com um prazo de 3 a 6 semanas. Numa fórmula por subscrição tudo incluído na VeryAppi, conte 99 euros + IVA por mês (69 euros nos primeiros três meses), entregue em 7 dias, com atualizações de programas ou de datas de sessões possíveis em 48h.
O que é importante reter
- Estruture cada formação em torno dos objetivos pedagógicos, não de um texto descritivo vago.
- Mostre claramente os dispositivos de financiamento elegíveis para cada formação.
- A Qualiopi certifica os seus processos através de uma auditoria independente; o site não contribui para isso, pode apenas mostrar o resultado depois de obtido.
- Separe o percurso de inscrição direta (sessões programadas) do percurso de orçamento (à medida intra-empresa).
- Um programa descarregável facilita a validação orçamental do lado da empresa.
- O orçamento vai de 1500 a 5000 euros em agência clássica a 99 euros + IVA/mês em fórmula por subscrição, entregue em 7 dias.
Perguntas frequentes
O site web ajuda a obter a certificação Qualiopi?
Não, são dois processos distintos. A Qualiopi certifica os seus processos pedagógicos e administrativos através de uma auditoria independente, não a sua presença online. Um site pode mostrar que está certificado depois de o obter, mas não contribui para a obtenção da certificação em si.
É preciso um catálogo de formações com datas e preços visíveis?
Para formações recorrentes e padronizadas, sim, isso facilita muito a inscrição. Para formações à medida em regime intra-empresa, uma apresentação por temática com um pedido de orçamento funciona melhor do que um catálogo fixo.
Quanto custa um site para uma entidade formadora?
Numa agência clássica, conte 1500 a 5000 euros para um site com catálogo e inscrição. Numa fórmula por subscrição tudo incluído, conte 99 euros + IVA por mês (69 euros nos primeiros três meses), entregue em 7 dias.
Como apresentar as opções de financiamento no site?
Indique claramente os dispositivos elegíveis para cada formação, pois é frequentemente um critério decisivo para o formando ou a empresa que financia. Especifique também o que fica a cargo do formando, se for o caso.
Em resumo
Um site de formador ou de entidade formadora eficaz estrutura os seus programas em torno dos objetivos pedagógicos e do financiamento, duas informações que os formandos procuram em primeiro lugar. A certificação Qualiopi continua a ser um processo à parte, independente do site. Para comparar as fórmulas disponíveis, a página site web por subscrição detalha a oferta a 99 euros + IVA/mês tudo incluído.
Perguntas frequentes
›O site web ajuda a obter a certificação Qualiopi?
Não, são dois processos distintos. A Qualiopi certifica os seus processos pedagógicos e administrativos através de uma auditoria independente, não a sua presença online. Um site pode mostrar que está certificado depois de o obter, mas não contribui para a obtenção da certificação em si.
›É preciso um catálogo de formações com datas e preços visíveis?
Para formações recorrentes e padronizadas, sim, isso facilita muito a inscrição. Para formações à medida em regime intra-empresa, uma apresentação por temática com um pedido de orçamento funciona melhor do que um catálogo fixo.
›Quanto custa um site para uma entidade formadora?
Numa agência clássica, conte 1500 a 5000 euros para um site com catálogo e inscrição. Numa fórmula por subscrição tudo incluído, conte 99 euros + IVA por mês (69 euros nos primeiros três meses), entregue em 7 dias.
›Como apresentar as opções de financiamento no site?
Indique claramente os dispositivos elegíveis para cada formação, pois é frequentemente um critério decisivo para o formando ou a empresa que financia. Especifique também o que fica a cargo do formando, se for o caso.