Quanto custa um site institucional: preços reais consoante a fórmula

Um site institucional custa entre 0 euros (no-code muito limitado) e 5000 euros em criação à medida clássica, com uma tarifa comum de 1500 a 3000 euros numa agência ou freelancer para um site de 5 a 8 páginas. Na VeryAppi, a fórmula por subscrição propõe este mesmo tipo de site por 99 euros + IVA por mês tudo incluído, sem custos de criação nem faturação separada para as alterações posteriores. A diferença de preço entre as opções deve-se menos à técnica, simples num site institucional, do que ao que está incluído após a entrega.

A armadilha do preço apresentado sem o resto

O site institucional é o tipo de site mais comum e, paradoxalmente, aquele onde as comparações de preços são mais enganadoras. Um orçamento de 1200 euros e um orçamento de 4000 euros para "o mesmo" site institucional quase nunca cobrem o mesmo âmbito: número real de páginas, redação de conteúdo incluída ou não, alojamento assegurado, manutenção e alterações incluídas ou faturadas a cada pedido.

O problema típico desenrola-se em duas fases. Primeiro, o cliente compara apenas o valor da fatura inicial e escolhe a opção mais barata. Depois, seis meses mais tarde, cada pequena alteração (mudar uma foto, acrescentar um horário, corrigir um erro) gera uma nova fatura, e o total ao longo de um ano ultrapassa largamente a opção que parecia mais cara à partida mas incluía esses ajustes.

O que compõe realmente o preço de um site institucional

A conceção gráfica. Um modelo genérico ligeiramente adaptado custa menos do que uma identidade visual criada à medida a partir de um logótipo e de uma imagem de marca existente ou a construir.

O número de páginas e o seu conteúdo. Um site de 5 páginas com textos já redigidos pelo cliente exige muito menos trabalho do que um site de 12 páginas onde todo o conteúdo tem de ser escrito pelo prestador.

As funcionalidades adicionais. Formulário de contacto simples, mapa interativo, galeria de fotos, módulo de avaliações de clientes: cada acréscimo, mesmo simples tecnicamente, requer tempo de desenvolvimento e de teste.

O alojamento. Muitas vezes esquecido no preço apresentado, representa contudo um custo recorrente real, entre 5 e 50 euros por mês consoante a solução escolhida.

A manutenção e as evoluções. É o item que mais distingue as ofertas ao longo do tempo: alguns prestadores entregam o site e ficam por aí, outros incluem acompanhamento e alterações regulares.

No-code, freelancer, agência, subscrição: as quatro vias

O no-code em autonomia (construtor de sites gratuito ou por alguns euros por mês) é adequado para testar uma ideia ou um projeto pessoal sem orçamento. As limitações são reais: domínio muitas vezes genérico à partida, personalização reduzida aos modelos propostos, suporte técnico inexistente ou mínimo em caso de problema, e uma imagem por vezes menos profissional face a concorrentes melhor apresentados.

O freelancer propõe geralmente tarifas mais baixas do que uma agência para um trabalho equivalente, pois os seus custos de estrutura são reduzidos. A qualidade e a seriedade variam enormemente de perfil para perfil: verifique bem os trabalhos anteriores e as condições de acompanhamento após a entrega.

A agência clássica fatura geralmente 20 a 40% mais do que um freelancer pela mesma prestação, em troca de uma estrutura mais estável (várias pessoas, menor risco de desaparecimento do prestador) e por vezes de um acompanhamento mais completo a montante.

A subscrição tudo incluído muda o modelo: sem fatura de criação a adiantar, uma tarifa mensal fixa que inclui alojamento e alterações, e um prazo de entrega padronizado graças a um processo repetido em setores de atividade semelhantes. A contrapartida é um enquadramento mais estruturado, menos adequado a uma necessidade muito atípica que saia dos setores cobertos.

Calcular o custo real em dois anos, não apenas à partida

O preço apresentado no momento da assinatura conta apenas parte da história. Para comparar seriamente duas opções, é preciso projetar o custo ao longo de um período realista de utilização, geralmente dois anos para um site institucional que evolui pouco a pouco com a atividade.

Tomemos um exemplo concreto. Um site a 2000 euros numa agência, sem manutenção incluída, com alterações faturadas a 80 euros cada. Se a empresa ajustar o seu conteúdo em média uma vez por mês (novo serviço, mudança de horários, atualização de fotos), isso representa cerca de 960 euros de alterações por ano, ou seja, 1920 euros em dois anos além do preço inicial. O custo total atinge então quase 4000 euros.

Pelo contrário, uma subscrição a 99 euros + IVA por mês com alterações incluídas sai por cerca de 2400 euros em dois anos, sem surpresas nem faturas adicionais a cada ajuste. Este cálculo não significa que a subscrição seja sempre a melhor opção: se o site nunca mudar depois de estar online, o pagamento único numa agência continua muitas vezes mais económico ao longo do tempo. O importante é fazer este cálculo antes de escolher, em vez de confiar apenas no valor apresentado inicialmente.

As perguntas a fazer antes de assinar

Antes de se comprometer, algumas perguntas simples permitem evitar a maioria das surpresas desagradáveis constatadas depois:

• O preço inclui a redação do conteúdo, ou tenho de fornecer os textos já prontos?
• Quanto custa uma alteração de texto, de foto ou de horário depois de o site estar online?
• O alojamento está incluído, e por quanto tempo à tarifa anunciada?
• Quem fica proprietário do domínio e do código-fonte do site?
• Qual é o prazo real de entrega, e o que acontece em caso de atraso?

Estas perguntas, feitas antes da assinatura em vez de depois de um desacordo, evitam a maioria dos litígios observados entre clientes e prestadores neste tipo de projeto.

Tabela de preços por fórmula

O que é importante reter

• O preço de um site institucional varia sobretudo consoante o que está incluído após a entrega, não consoante a complexidade técnica da sua criação.
• Um orçamento baixo sem manutenção incluída pode sair mais caro do que uma subscrição num período de um a dois anos.
• O no-code gratuito é uma opção honesta para um orçamento nulo, desde que se aceitem as suas limitações de personalização e de suporte.
• Um freelancer sério fatura geralmente menos do que uma agência para um resultado comparável, mas o risco de disponibilidade (doença, outro projeto) deve ser antecipado.
• Verifique sistematicamente se o alojamento e as alterações estão incluídos antes de comparar dois orçamentos apenas pelo seu valor inicial.

Conclusão

O orçamento certo para um site institucional depende menos do preço apresentado à partida do que do custo real ao longo do tempo, uma vez consideradas as alterações e o alojamento. Se procura uma tarifa fixa sem surpresas, sem custos de criação a adiantar e com as alterações incluídas, a fórmula de site por subscrição da VeryAppi foi pensada precisamente para este caso de uso, com um site entregue em 7 dias.